ИНСТРУМЕНТ ЗА МЕРЕЊЕ НА ОПШТЕСТВЕНОТО ВЛИЈАНИЕ НА ГРАЃАНСКИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Информации за организацијата

Инпути-вложувања

Производи

Резултати

Е-маил

ИНФОРМАЦИИ ЗА ОРГАНИЗАЦИЈАТА

Назив на организацијата:

Година на основање на организацијата:

Место на основање (општина):

Главен сектор на дејствување:

Главно ниво на дејствување (локално, национално, меѓународно):

ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОПОЛНУВАЊЕ НА ОЦЕНУВАЊЕТО

Важно е да се пополнат сите делови на инструментот. Доколку имате нејаснотии во дефинирањето на некои термини, користете го појмовникот, кој е дел од инструментот. Во процесот на евалуација што се одвива во организацијата, обидете се да постигнете консензус за одредените прашања. Откако евалуацијата е завршена за сите соодветни димензии, инструментот го пресметува резултатот на секоја димензија во соодветната табела дадена во последниот работен лист. Оваа табела претставува „профил на капацитетот“ на организацијата за поттикнување општествени промени. Сумарниот резултат дава опис на граѓанската организација во однос на капацитетите за поттикнување општествени промени во заедницата. Ниту една организација не е совршена - сите имаат силни и слаби страни. Како резултат на тоа, резултатите од процената се за да им помогнат на организациите да ги идентификуваат областите во кои имаат поголем успех и тие во кои се појавуваат одредени слабости во капацитетот за поттикнување општествени промени во заедницата. Последниот чекор на процената е да се преиспитаат резултатите за секоја димензија и сумарниот резултат за да се размислува за начините како да се подобри капацитетот за поттикнување општествени промени во заедницата. Повторно, ниедна алатка не е совршена и затоа ве повикуваме да ни се обратите со сугестии и со повратни критички информации за процесот на користење на инструментот. Овие коментари ќе бидат многу корисни во идните ревизии на инструментот.

1. ЛУЃЕ

1.1 ХЕТЕРОГЕНОСТ /ХОМОГЕНОСТ НА ЧЛЕНОВИTE НА ТИМОТ /по пол, образование, етничка припадност, маргинализирани лица:

1

(хомогеност или хетерогеност во тимот само според една карактеристика)

2

(хетерогеност во тимот според две карактеристики)

3

(хетерогеност во тимот според три или повеќе карактеристики)

1.2 ЧОВЕЧКИ КАПИТАЛ ВО ОРГАНИЗАЦИЈАТА:

1

(организацијата нема постојано вработени лица, повремено ангажира според потребите / активностите)

2

(организацијата има неколку постојано вработени лица, но остварува и краткорочни вработувања во согласност со потребите на проектите)

3

(организација има постојано вработени лица што учествуваат во реализација на проектите)

1.3 ПРОФЕСИОНАЛЕН РАЗВОЈ НА РАБОТНОТО МЕСТО:

1

(вработените и раководителот на организацијата не забележуваат потребни области за доедукација)

2

(вработени се претежно мотивирани од страна на претседателот / раководителот на организацијата за соодветна доедукација во областа во која дејствуваат /работна позиција)

3

(вработените се заинтересирани и сами иницираат да се доедуцираат во областа во која дејствуваат /работна позиција)

1.4 ВОЛОНТЕРИ:

1

(организацијата вклучува волонтери ад хок за одредени иницијативи или воопшто нема волонтери)

2

(организацијата редовно вклучува волонтери без формално потпишани договори)

3

(организацијата работи според Законот за волонтери и има изграден систем за вклучување волонтери)

1.5 КОНСТИТУЕНТИ:

1

(организацијата нема практика да ги вклучува конституентите во изработката на своите идни програми)

2

(организацијата одвреме-навреме ги вклучува своите конституенти во изработка на идните програми)

3

(организацијата редовно ги вклучува своите конституенти во изработка на идните програми)

1.6 УЧЕСТВО НА ЧЛЕНОВИ НА ОРГАНИЗАЦИЈА ВО ОДБОРИ ИЛИ ВО РАБОТНИ ГРУПИ НА ИНСТИТУЦИИ И НА ОРГАНИЗАЦИИ (ДОМАШНИ ИЛИ МЕЃУНАРОДНИ ОРГАНИЗАЦИИ) ВО СОГЛАСНОСТ СО МИСИЈАТА НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА:

1

(нема вакви членувања)

2

(има едно до три вакви членувања)

3

(има четири и повеќе вакви членувања)

2. ФИНАНСИИ

2.1 ФИНАНСИСКИ КАПАЦИТЕТ:

1

(организацијата одвреме-навреме има одредени активности или нема никакви активности)

2

(организацијата има краткорочни проекти)

3

(организацијата е стабилна во последните три години, има доволен број проекти)

2.2 ФЛУКТУАЦИЈА НА БУЏЕТОТ:

1

(годишниот буџет во последните три години релативно се намалува со повеќе од 10% од една до друга година)

2

(годишниот буџет во последните три години е релативно ист (флуктуација од-до 10%))

3

(годишниот буџет во последните три години релативно се зголемува за повеќе од 10% од една до друга година)

2.3 МЕНАЏИРАЊЕ НА БУЏЕТОТ:

1

(организацијата не работи според утврден план, нема контрола врз финансиските процедури или нема финансиски процедури)

2

(организацијата има план, кој не може секогаш да се реализира поради надворешни или внатрешни фактори и буџетот не се мониторира редовно)

3

(буџетот се планира, се распредлува, менаџира и се реазлизира во согласност со годишниот план на организацијата и во согласност со финансиските и со другите процедури во организацијата (во годишниот план има критериуми и резултати))

2.4 МОДЕЛ НА ФИНАНСИРАЊЕ:

1

(организацијата е зависна од странски донации и домашни фондови и / или членарина)

2

(организацијата одвреме-навреме има донации (странски донации и домашни фондови), сопствени економски активности и / или спонзорства од бизнис-секторот)

3

(организацијата постојано има донации (странски донации и домашни фондови), сопствени економски активности и спонзорства од бизнис-секторот)

3. ИНФРАСТРУКТУРА

3.1 ОПРЕМА:

1

(организацијата нема сопствена техничка опрема)

2

(техничката опременост на организацијата е на незадоволително ниво за бројот на активностите што ги спроведува)

3

(техничката опременост на организацијата е соодветна за бројот на активностите што ги спроведува)

3.2 ПРОСТОР:

1

(организацијата нема сопствен простор и не изнајмува простор )

2

(организацијата има сопствен простор или изнајмува, но се соочува со проблем да ги покрива трошоците)

3

(организацијата има сопствен простор (изнајмен или во своја сопственост) за кој редовно успева да ги покрива трошоците)

ПРОИЗВОДИ

1. ПОСТИГНУВАЊА НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА

1.1 ПУБЛИКАЦИИ И ПРИРАЧНИЦИ:

1

(организацијата нема изработено публикации, документи за политика, стратегии, списанија во последните три години)

2

(организацијата има изработено од една до пет публикации, документи за политика, стратегии, списанија во последните три години)

3

(организацијата има изработено шест и повеќе публикации, документи за политика, стратегии, списанија во последните три години)

1.2 МЕТОДСКИ ПОМОШНИ МАТЕРИЈАЛИ /летоци, лифлети, социјални карти, менторски програми, прирачници, водичи итн.:

1

(организацијата нема изработено ниту еден методски помошен материјал во последните три години)

2

(организацијата има изработено до десет методски помошни материјали во последните три години)

3

(организацијата има изработено повеќе од десет методски помошни материјали во последните три години)

1.3 ОБУКИ:

1

(организацијата нема развиено обуки за своите целни групи)

2

(организацијата има развиено обуки за своите целни групи)

3

(организацијата има развиено обуки за своите целни групи, а во исто време е ангажирана и од други ентитети за пренос на знаење преку обуки)

1.4 РЕАЛИЗАЦИЈА НА ДРУГИ ФОРМИ НА АКТИВНОСТИТЕ, КОИ СЕ ПОВРЗАНИ СО ГРАЃАНСКО УЧЕСТВО/ консултации, семинари, работилници, конференции, акции, јавни кампании, дебати, јавни настани итн.:

1

(организацијата нема ваков вид активности)

2

(организацијата има реализирано од една до девет од посочените форми во последните три години)

3

(организацијата има реализирано десет или повеќе од посочените форми во последните три години)

1.5 ПРОЦЕДУРИ И СТАНДАРДИ:

1

(организацијата нема внатрешна политика и процедури за менаџирање на организацијата)

2

(организацијата има развиено внатрешна политика и процедури за менаџирање на организацијата, кои само делумно се спроведуваат во секојдневното работење и донесување одлуки)

3

(организацијата има развиено внатрешна политика и процедури за менаџирање на организацијата, кои се спроведуваат во секојдневното работење и донесување одлуки)

1.6 ПРИСУСТВО ВО МЕДИУМИТЕ:

1

(организацијата нема внатрешна политика и процедури за менаџирање на организацијата)

2

3

РЕЗУЛТАТИ

1. ПРИДОБИВКИ НА НИВО НА ОРГАНИЗАЦИЈА

1.1 УНАПРЕДУВАЊЕ НА ЧОВЕЧКИОТ КАПИТАЛ НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА:

1

(во организацијата нема практика обучуваниот да го споделува новото знаење со другите во организацијата)

2

(постои спорадично и на сопствена иницијатива пренесување на новото знаење од обуката од обучуваниот до тимот и раководителот во организацијата)

3

(обучуваниот го пренесува новото знаење на раководителот и / или соодветните во тимот и го спроведува знаењето од обуката во дефиниран период, во согласност со дефинираните правила во организацијата)

1.2 АНГАЖИРАНОСТА НА ВРАБОТЕНИТЕ ВО РАБОТАТА:

1

(повеќето вработени ги извршуваат работните задачи што им се доделени, односно призлегуваат од нивната работна позиција без да покажат иницијативност за надминување на различните ситуации и проблеми)

2

(повеќето вработени покажуваат иницијативност за надминување на проблемите и за соочување со различните ситуации со помош на колегите и / или раководителот / претседателот при извршувањето на работните задачи)

3

(повеќето вработени најчесто покажуваат иницијативност за самостојно надминување на проблемите, соочување со различните ситуации при извршување на работните задачи и даваат предлози и сугестии поврзани со работата)

2. ПРИДОБИВКИ НА НИВО НА ЛОКАЛНА ЗАЕДНИЦА ИЛИ НА НАЦИОНАЛНО НИВО

2.1 ВЛИЈАНИЕ НА ЈАВНАТА ПОЛИТИКА И НА СТРАТЕГИИТЕ:

1

(организацијата нема ваков вид активности)

2

(предлозите на организацијата се нецелосно прифатени од страна на локалната, националната власт и од соодветните јавни институции)

3

(предлозите на организацијата се прифаќаат од страна на локалната, националната власт и од соодветни јавни институции)

2.2 СОЗДАВАЊЕ НОВИ ГРУПИ, ДВИЖЕЊА, ГРУПИ ЗА САМОПОМОШ:

1

(организацијата нема ваков вид активности)

2

(организацијата во последните три години поттикнала нова група или движење или група за самопомош, но нема информации за нивниот статус)

3

(организацијата во последните три години создала нова група или движење или група за самопомош, која е активна или била активна одредено време)

2.3 ГРАЃАНСКО УЧЕСТВО:

1

(организацијата нема ваков вид активности)

2

(организацијата мотивира и поттикнува учество во активности на локално и на национално ниво за кои не треба да се исполнуваат законски норми (работилници, семинари, дебати итн))

3

(организацијата поттикнала користење на законските механизми за граѓанско учество (иницијатива за референдум, граѓанска иницијатива, собир на граѓани, претставки и предлози))

2.4 ПАРТИЦИПАЦИЈА ВО ЈАВНИОТ ЖИВОТ ВО ЗАЕДНИЦАТА:

1

(организацијата одвреме-навреме или никогаш не се вклучува во иницијативи и соработува со соодветни стејкхолдери и конституенти во подрачјето во кое дејствува)

2

(организацијата редовно се вклучува во иницијативи и соработува со соодветни стејкхолдери и конституенти во подрачјето во кое дејствува)

3

(организацијата гради релации, активно соработува со соодветните стејкхолдери и конституенти во подрачјето во кое дјствува ги иницира релациите и ја поттикнува соработката)

2.5 СОЗДАВАЊЕ СОЦИЈАЛЕН КАПИТАЛ:

1

(создавањето интерперсонални врски меѓу граѓаните во заедницата не е во фокусот на организацијата)

2

(организацијата работи на засилување на интерперсоналните врски меѓу граѓаните во заедницата во која дејствува (волонтеризам, граѓанско учество, политичка и социјална партиципација))

3

(организацијата создава силни интерперсонални врски меѓу граѓаните во заедницата во која дејствува работејќи за заеднички цели (волонтеризам, граѓанско учество, политичка и социјална партиципација))

2.6 ОДГОВОР НА ПОТРЕБИТЕ НА ГРАЃАНИТЕ:

1

(организацијата ад хок ги задоволува и промовира потребите на граѓаните, најчесто преку програми дефинирани од страна на други ентитети (владини или граѓански))

2

(организација преку своите програми ги промовира и се залага за потребите на населението без директно учество во нивното задоволување)

3

(организацијата има увид во потребите на населението и ги задоволува нивните потреби преку своите програми)

2.7 ПРИДОНЕС НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА ВО ПРОЦЕСОТ НА ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЈА:

1

(организацијата нема ваков вид активности)

2

(организација комплементарно се вклучува и е партнер во институциите со давање услуги од јавен карактер)

3

(организацијата самостојно врши услуги од јавен карактер, односно ја заменува државатa во давањето услуги од јавен карактер)

2.8 ТРАНСПАРЕНТНОСТ / ОТЧЕТ НА ЈАВНИТЕ ИНСТИТУЦИИ:

1

(организацијата нема таков тип активности)

2

(организацијата не го остварува секогаш посакуваното влијание врз зголемување на транспарантноста на јавните институции: го надгледува работењето на институциите и им дава предлози и корективни мерки или преку своите методи на работа поттикнува промени во работата на јавните институции или поттикнува овозможување поширок пристап до јавни податоци)

3

(организацијата го остварува посакуваното влијание врз зголемување на транспарантноста на јавните институции: го надгледува работењето на институциите и им дава предлози и корективни мерки или преку своите методи на работа поттикнува промени во работата на јавните институции или овозможување поширок пристап до јавни податоци)

3. ВМРЕЖУВАЊЕ

3.1 УЧЕСТВО ВО ПЛАТФОРМИ И ВО МРЕЖИ:

1

(организацијата не е дел од мрежи)

2

(организацијата најчесто проектно или ад хок се вмрежува со други организации)

3

(организацијата е дел од мрежи од доменот на нејзината мисија заради остварување долгорочни цели)

ИНФОРМАЦИИ ЗА ПОДНЕСУВАЧОТ

Е-маил:

Се согласувам резултатите од пополнетиот прашалник да бидат споделени со „Паблик“, и да се користат единствено за истражувачки цели.

Содржината на оваа публикација е единствена одговорност на Асоцијација за истражување, комуникации и развој „Паблик“ и на ниту еден начин не може да се смета дека ги одразува гледиштата на Цивика мобилитас, Швајцарската агенција за развој и соработка (SDC) или организациите што ја спроведуваат.